Kilka podpisów: jak to czytać
Każdy podpis czytaj osobno: ma własny wynik i dane z certyfikatu, a kontrasygnata jest podpisem złożonym pod innym podpisem, nie pod dokumentem.
Stan na:
albo przeciągnij tutaj
Zwykle w Pobranych lub w Plikach.
Plik nie opuszcza urządzenia.
- Zobacz podpis i 1. stronę PDF bezpłatnie
- .xades
- .xml
- .sig
- .p7s
- .asice
Jak przeczytać dokument z kilkoma podpisami
- Wybierz plik na tej stronie i znajdź listę „Podpisy”.
- Przy każdym podpisie przeczytaj wynik kontroli integralności i dane podpisującego.
- Rozwiń „Szczegóły certyfikatu”, aby zobaczyć ewentualną kontrasygnatę i czas.
- Jeśli są warstwy, przeczytaj osobno zewnętrzną i wewnętrzną.
- Porównaj wpisy z osobami wymienionymi w treści dokumentu.
Czym jest dokument z kilkoma podpisami
To plik z więcej niż jednym podpisem elektronicznym, złożonym przez różne osoby lub usługi. Podpisy mogą obejmować ten sam dokument, inny podpis albo cały wcześniej podpisany plik, dlatego ich liczba nie mówi jeszcze, co dokładnie podpisano.
| Układ | Co obejmuje podpis | Na co uważać |
|---|---|---|
| Podpisy obok siebie | Ten sam dokument | Wynik i dane czytaj osobno przy każdym podpisie |
| Kontrasygnata | Inny podpis | Wpis leży wewnątrz sekcji „Szczegóły certyfikatu” |
| Warstwy | Wcześniej podpisany plik | Każda warstwa ma własną listę podpisów |
| Kolejne podpisy w PDF-ie | Wersję PDF-a z chwili podpisania | Wcześniejszy podpis nie obejmuje tego, co dopisano później |
Schemat poglądowy: strzałka prowadzi od podpisu do tego, co ten podpis obejmuje.
Który układ masz i jak to rozpoznać
Układ poznasz po nazwach wpisów na liście „Podpisy”. W jednym pliku może wystąpić kilka układów naraz.
- „Podpis 1 z 2”, „Podpis 2 z 2”: podpisy obok siebie. Przykładowo jeden wpis wskazuje Jana Testowego, a drugi Annę Przykładową.
- „Kontrasygnata” po rozwinięciu „Szczegóły certyfikatu”: podpis złożony pod tym podpisem, przy którym ją widzisz.
- „Warstwa zewnętrzna (1 z 2)” i „Warstwa wewnętrzna (2 z 2)”: plik z podpisem podpisano w całości jeszcze raz.
- „Ten podpis obejmuje wcześniejszą wersję pliku PDF, a nie cały plik.”: po tym podpisie do PDF-a coś dopisano. Może to być kolejny podpis, ale narzędzie nie ocenia dopisanej treści.
- „Nieobjęty podpisami kontenera” na liście „Pliki”: to oznaczenie widzisz w kontenerze, na przykład
.asice, przy pliku, którego nie obejmuje żaden podpis.
Liczba podpisów to jeszcze nie komplet
Narzędzie wypisuje to, co jest w pliku, ale nie wie, kto miał podpisać dany dokument. Wpisy porównaj więc z treścią dokumentu, a kolejność podpisów oceniaj po zapisanych czasach, o których więcej mówi strona o znaczniku czasu.
Co jest ważne przy konkretnych dokumentach, znajdziesz tutaj:
- umowa podpisana elektronicznie: kogo wskazuje certyfikat każdej ze stron,
- sprawozdanie finansowe w XML: podpisy w pliku ze sprawozdaniem,
- oferta w e-Zamówieniach: podpisy w pliku z ofertą.
Masz taki plik pod ręką? Wybierz go na tej stronie, a każdy podpis zobaczysz jako osobny wpis.
Najczęstsze pytania
Co to jest kontrasygnata w podpisanym pliku?
To podpis złożony pod innym podpisem, a nie bezpośrednio pod dokumentem. W pliku obejmuje wartość tamtego podpisu, dlatego narzędzie pokazuje ją przy nim, w sekcji „Szczegóły certyfikatu”. Ma własne dane podpisującego i własny wynik kontroli integralności. Narzędzie nie określa, jaką rolę pełniła ta osoba ani czy kontrasygnata była w Twojej sprawie wymagana.
Nie widzę kontrasygnaty. Gdzie jej szukać?
Rozwiń „Szczegóły certyfikatu” przy każdym podpisie na liście „Podpisy”. Kontrasygnata jest pokazana wewnątrz tej sekcji, pod danymi z certyfikatu podpisu, którego dotyczy. Jeśli zobaczysz uwagę „Nie udało się odczytać kontrasygnaty w tym pliku. Pozostała część pliku jest wyświetlona.”, kontrasygnata jest w pliku, ale narzędzie nie pokaże jej danych. Sprawdź wtedy plik w innym narzędziu.
Jeden podpis jest spójny, a drugi nie. Co pokaże wynik?
Nagłówek wyniku obejmuje wszystkie podpisy i kontrasygnaty, więc „Treść zgadza się z podpisem” pojawia się tylko wtedy, gdy każda kontrola wypadła dobrze. Gdy choć jeden podpis jest niespójny, zobaczysz „Treść nie zgadza się z podpisem”. Przy poszczególnych wpisach sprawdzisz, którego to dotyczy. Poproś wtedy nadawcę o ponowne przesłanie pliku albo sprawdź go w bezpłatnym narzędziu.
Który podpis złożono jako pierwszy?
Numer wpisu, na przykład „Podpis 1 z 2”, to jego pozycja w pliku, więc nie musi oznaczać kolejności podpisywania. Porównaj pole „Data i godzina”, czyli czas podany przez podpisującego, oraz „Czas ze znacznika czasu”, jeśli plik go zawiera. Jeśli tych danych nie ma, narzędzie nie ustali kolejności podpisów. W plikach warstwowych warstwa zewnętrzna jest dodana później niż wewnętrzna.
Czy strona powie, że dokument ma wszystkie wymagane podpisy?
Nie. Narzędzie pokazuje podpisy, które znajdzie w pliku, i nie wie, ile ich powinno być ani kto miał podpisać. Nie sprawdza też, czy dana osoba mogła działać w czyimś imieniu. Porównaj wpisy z treścią dokumentu, a w razie wątpliwości zapytaj nadawcę lub instytucję prowadzącą sprawę. Wynik ma charakter informacyjny i nie stanowi kwalifikowanej walidacji.
Mam dokument i dwa osobne pliki podpisu. Jak je otworzyć?
Otwieraj je po kolei. Wybierz pierwszy plik podpisu, kliknij „Dodaj podpisany dokument” i wskaż dokument. Potem użyj przycisku „Otwórz inny plik” i powtórz to samo z drugim podpisem. Za każdym razem dodawaj ten sam, niezmieniony plik, bo nawet drobna zmiana sprawi, że dokument przestanie pasować do podpisu. Wynik ma charakter informacyjny.
Co oznacza komunikat o zbyt wielu podpisach lub warstwach?
Narzędzie ma limity, aby otwierać pliki bezpiecznie. Uwaga „Ten plik zawiera więcej podpisów lub certyfikatów, niż można wyświetlić na liście. Pokazano tylko pierwsze z nich.” znaczy, że lista jest niepełna, więc nie licz na niej wszystkich podpisów. Gdy warstw jest zbyt wiele, zobaczysz „Plik ma więcej warstw podpisu, niż to narzędzie otwiera.” Poproś wtedy nadawcę o nową kopię.
Jakie pliki otworzysz
- .xades
- podpis XAdES, razem z dokumentem lub osobno
- .xml
- dokument i podpis w jednym pliku
- .sig
- plik z podpisem, często dołączony do PDF-a
- .p7s .p7m
- podpis CAdES
- .asice .asics
- kontener z dokumentami i podpisem
- PDF z podpisem w środku
- .tsr .tsd .m7m
- znacznik czasu
Bezpłatnie zobaczysz pierwszą stronę pliku PDF, a także pliki XML, pliki tekstowe oraz obrazy JPEG i PNG.
Inne pliki, na przykład DOCX, TIFF czy ZIP, znajdziesz na liście z nazwą i typem, ale bez podglądu.
Prywatność
- Plik
- nie jest wysyłany
- Konto
- nie jest potrzebne
- Analityka
- brak
Na komputerze możesz to sprawdzić: otwórz narzędzia deweloperskie (F12, na Macu Cmd+Option+I; w Safari najpierw włącz je w ustawieniach zaawansowanych), przejdź do karty Sieć i wybierz plik. Żadne żądanie nie zawiera Twojego pliku.
Gdy potrzebujesz wyniku o znaczeniu prawnym
Kwalifikowaną walidację wykonuje kwalifikowany dostawca usług zaufania. Bezpłatne narzędzia dają dodatkową informację, ale ich wynik nie jest kwalifikowaną walidacją.
Dla własnej informacji możesz sprawdzić podpis w bezpłatnym narzędziu administracji publicznej: Podpisz lub sprawdź dokument (gov.pl)
Możesz też użyć programu dostawcy podpisu, na przykład Szafir lub proCertum.