Plik XAdES z e-maila: co zrobić
Zapisz załącznik na urządzeniu i wybierz go na tej stronie: zobaczysz dokument albo informację, że podpis jest osobno i trzeba dodać PDF.
Stan na:
albo przeciągnij tutaj
Zwykle w Pobranych lub w Plikach.
Plik nie opuszcza urządzenia.
- Zobacz podpis i 1. stronę PDF bezpłatnie
- .xades
- .xml
- .sig
- .p7s
- .asice
Jak otworzyć plik XAdES z załącznika e-maila
- Zapisz załącznik z wiadomości na komputerze lub telefonie.
- Jeśli załączników jest więcej, zapisz wszystkie w jednym miejscu.
- Otwórz tę stronę w przeglądarce i wybierz zapisany plik.
- Przy samym podpisie kliknij „Dodaj podpisany dokument” i wskaż PDF.
- Przeczytaj dokument oraz informacje o podpisującym.
Dlaczego dostajesz taki załącznik
Format pliku wynika z narzędzia do podpisu, a nie z poczty, która tylko go dostarczyła. Podpis zaufany i podpis osobisty tworzą zwykle pliki XAdES, a programy takie jak Szafir, proCertum czy Sigillum zapisują podpis jako .xades lub .sig.
Nadawca mógł podpisać dokument sam albo przesłać dalej pismo pobrane z systemu urzędowego. W obu przypadkach dostajesz to, co powstało przy podpisywaniu, a nie gotowy do czytania PDF.
Co możesz znaleźć w wiadomości
| Załączniki | Co to zwykle jest | Co wybrać |
|---|---|---|
pismo.pdf i pismo.pdf.xades |
Dokument i podpis w osobnym pliku; tak wyglądają na przykład niektóre decyzje podatkowe | Najpierw podpis, potem PDF: zobacz dwa pliki, PDF i XAdES |
Sam pismo.xades |
Podpis z dokumentem w środku albo sam podpis | Ten plik; strona napisze, czy dokument jest w środku |
Plik XML z -sig w nazwie |
Podpisany XML; taką postać mogą mieć na przykład załączniki z e-Doręczeń | Ten plik: zobacz plik XML z podpisem |
Plik z końcówką .sig |
Podpis zapisany programem do podpisu, z dokumentem w środku lub obok | Ten plik: zobacz plik .sig |
Końcówka nazwy nie przesądza o formacie, dlatego strona rozpoznaje go po zawartości pliku. Jeśli nie wiesz, który załącznik jest który, zapisz wszystkie i zacznij od tego, który nie jest PDF-em.
Gmail, Outlook i inna poczta
Kolejność jest wszędzie taka sama: zapisz załącznik, a potem wybierz go na tej stronie. Nazwa polecenia i miejsce zapisu zależą od programu i urządzenia, więc zwróć uwagę, gdzie plik trafił.
- Na telefonie: wspólny sposób dla iPhone’a i Androida opisuje strona plik XAdES na telefonie.
- Na komputerze: czytnik XAdES online działa w przeglądarce, bez instalowania programu.
- Gdy coś nie działa: jeśli poczta nie pokazuje treści załącznika, plik nie musi być uszkodzony. Przyczyny i rozwiązania zebrano na stronie XAdES nie otwiera się.
Co zachować z wiadomości
- Oba pliki. Sam podpis nie pokaże treści pisma, a PDF bez podpisu nie powie, kto go podpisał.
- Oryginalną postać PDF-a. Nie zapisuj go ponownie w innym programie, bo może przestać pasować do podpisu.
- Komplet przy przesyłaniu dalej. Gdy przekazujesz pismo komuś innemu, dołącz oba załączniki w niezmienionej postaci.
Najczęstsze pytania
Czym jest plik .xades w załączniku?
To podpis elektroniczny zapisany w XML, a nie zwykły dokument. Czasem zawiera też podpisany dokument, a czasem tylko sam podpis, gdy pismo leży obok jako PDF. Dlatego jeden załącznik może pokazać całe pismo, a inny jedynie dane podpisu. Po nazwie tego nie poznasz, ale strona rozpoznaje to po zawartości pliku i napisze, co w nim znalazła.
Czy muszę zapisywać załącznik, żeby go tu otworzyć?
Tak. Okno wyboru pokazuje pliki zapisane na urządzeniu, a nie załączniki leżące w skrzynce pocztowej. Dlatego najpierw zapisz załącznik, a potem wskaż go na stronie. Gdy wiadomość ma dwa załączniki, zapisz oba, najlepiej w jednym miejscu. Nie musisz zakładać konta ani niczego instalować, wystarczy przeglądarka na komputerze lub telefonie.
W wiadomości jest PDF i plik .xades. Który wybrać?
Zapisz oba i najpierw wybierz plik .xades. Gdy strona napisze „Ten plik to sam podpis”, kliknij „Dodaj podpisany dokument” i wskaż PDF z tej samej wiadomości. Zobaczysz, czy dokument pasuje do podpisu, czy wybrano inny plik, czy też nie dało się tego sprawdzić. Sam PDF otworzysz zwykłym programem, ale nie dowiesz się z niego, co zapisano w osobnym podpisie.
Nadawca przesłał tylko plik z podpisem. Co teraz?
Otwórz go tutaj: jeśli dokument jest w środku, zobaczysz jego zawartość. Jeśli strona napisze „Ten plik to sam podpis”, treści pisma w nim nie ma, a czasem pojawi się podpowiedź z nazwą brakującego pliku. Przejrzyj wtedy pozostałe załączniki tej wiadomości. Jeśli dokumentu tam nie ma, poproś nadawcę o ponowne przesłanie obu plików w oryginalnej postaci.
Czy dane o podpisującym mówią, kto wysłał wiadomość?
Nie. Nadawca e-maila i osoba, która podpisała dokument, to dwie osobne sprawy: pismo może podpisać jedna osoba, a przesłać je dalej inna. Strona pokazuje informacje zapisane w certyfikacie. Nie sprawdza adresu nadawcy ani tego, czy wystawca certyfikatu jest zaufany. Jeśli nie spodziewasz się takiej wiadomości, skontaktuj się z nadawcą innym kanałem.
Czy od razu zobaczę całe pismo z załącznika?
Z pliku PDF bezpłatnie zobaczysz pierwszą stronę, co zwykle wystarcza, by rozpoznać pismo. Bezpłatnie zobaczysz też pliki XML i tekstowe oraz obrazy JPEG i PNG, a inne typy, na przykład DOCX, są tylko wymienione z nazwą i typem. Wyświetlanie wszystkich stron, zapisywanie i drukowanie należą do części płatnej.
Czy otwarcie załącznika tutaj to kwalifikowana walidacja podpisu?
Nie. Strona pokazuje zawartość pliku i informacje o podpisującym, a przy XAdES kontrola integralności działa tam, gdzie jest dostępna. Wynik ma charakter informacyjny i nie stanowi kwalifikowanej walidacji w rozumieniu eIDAS. Taką walidację wykonuje kwalifikowany dostawca usług zaufania. Link do bezpłatnego narzędzia administracji publicznej znajdziesz na tej stronie.
Jakie pliki otworzysz
- .xades
- podpis XAdES, razem z dokumentem lub osobno
- .xml
- dokument i podpis w jednym pliku
- .sig
- plik z podpisem, często dołączony do PDF-a
- .p7s .p7m
- podpis CAdES
- .asice .asics
- kontener z dokumentami i podpisem
- PDF z podpisem w środku
- .tsr .tsd .m7m
- znacznik czasu
Bezpłatnie zobaczysz pierwszą stronę pliku PDF, a także pliki XML, pliki tekstowe oraz obrazy JPEG i PNG.
Inne pliki, na przykład DOCX, TIFF czy ZIP, znajdziesz na liście z nazwą i typem, ale bez podglądu.
Prywatność
- Plik
- nie jest wysyłany
- Konto
- nie jest potrzebne
- Analityka
- brak
Na komputerze możesz to sprawdzić: otwórz narzędzia deweloperskie (F12, na Macu Cmd+Option+I; w Safari najpierw włącz je w ustawieniach zaawansowanych), przejdź do karty Sieć i wybierz plik. Żadne żądanie nie zawiera Twojego pliku.
Gdy potrzebujesz wyniku o znaczeniu prawnym
Kwalifikowaną walidację wykonuje kwalifikowany dostawca usług zaufania. Bezpłatne narzędzia dają dodatkową informację, ale ich wynik nie jest kwalifikowaną walidacją.
Dla własnej informacji możesz sprawdzić podpis w bezpłatnym narzędziu administracji publicznej: Podpisz lub sprawdź dokument (gov.pl)
Możesz też użyć programu dostawcy podpisu, na przykład Szafir lub proCertum.